O Poder do Power Point

Microsoft PowerPoint é um aplicativo de criação poderosa que permite a criação de alto impacto, apresentações com aparência profissional de forma rápida e facilmente. Mas como você realmente adicionar "poder" de suas apresentações? Hoje, vou responder as perguntas mais frequentes sobre como fazer apresentações e como você pode fazer suas apresentações trabalhar para você.

1. Eu não sou uma pessoa criativa, como faço para começar?

Criando uma apresentação requer tempo e que melhor maneira de começar por escolher um tema. Quando eu era novo no uso de PowerPoint, eu passava horas "embelezar" a minha apresentação por imagens escolher, fontes e cores. Embora seja verdade que há temas de amostra disponíveis no PowerPoint, você não pode ajudar, mas acho que modelo de média, o que corresponde à sua tópico perfeitamente. Eu iria gastar cerca de 3 horas sentado em frente do computador e procurar imagens na internet. Eu recomendo que você tente ir a PoweredTemplates.com. Este site oferece modelos gratuitos, não só para o PowerPoint, mas para outros tipos de coisas, também. No entanto, se você gostaria de ter um modelo personalizado completo com fotos, o site disse que oferece modelos para um preço tão baixo quanto $ 12,95. Imagine ter uma apresentação como se fosse feito por um profissional! Não se atolar em pensar em um modelo bonito, use os recursos gratuitos como modelos alimentados on-line.

2. Realmente, o que é uma apresentação em PowerPoint?

É muito simples, uma apresentação do PowerPoint funciona como um auxílio visual. Seu principal objetivo é ajudar a sua imagem platéia o que você está tentando dizer. Então, o seu público é suposto para ver fotos e não palavras nele. Apenas certifique-se de que as imagens ou clipes (se é um clipe de filme ou de som) estão relacionados com o tema. Qualquer coisa que não está conectado à sua discussão deve ser eliminada para evitar confundir o seu público.

3. Qual é o maior erro que eu poderia fazer na criação de uma apresentação?

Um dos erros mais comuns que os apresentadores fazem é que eles colocam suas notas em suas apresentações. Lembre-se que é suposto ser um auxílio visual para o seu público, não "ajuda o seu visual". Se você tem que colocar algumas palavras sobre ele, apenas a certeza de que é limitado a cerca de 2-3 pontos. Se você quiser dar saídas da mão, então você tem que fazer um arquivo separado que tem os pontos importantes em sua discussão.

4. Como eu infalível meu grande dia?

Há realmente um monte de coisas que você tem que tomar cuidado antes de o dia da apresentação. Uma das coisas mais importantes que você deve fazer é fazer backup de seu arquivo de PowerPoint. Se você só tinha uma cópia do arquivo e algo der errado com ele, há uma possibilidade de que você não será capaz de usar sua apresentação em tudo. Portanto, a melhor coisa a fazer é certificar-se de que você tem back-up cópias. Sugiro que você salve-o em seu laptop, gravar uma cópia em CD, salvá-lo em uma unidade flash, ou salvar uma cópia em seu e-mail.

Outra coisa que você deve fazer é verificar o local ou local com antecedência. Você tem que ter certeza de que o equipamento que você precisa estão funcionando bem. Você não quer ser visto segurando um monte de fios de cinco minutos antes da apresentação, não é?

Finalmente, nada bate prática. Não importa o quão bonita é a sua apresentação, se você não sabia o que dizer, você não será capaz de transmitir a sua mensagem. Aposto que você já ouviu falar de pessoas que praticam seus discursos na frente do espelho. Acredite ou não, ele realmente ajuda. Quando você praticar na frente do espelho, você vai ver suas expressões faciais e gestos. Ao fazer isso, você tem a oportunidade de corrigir seus erros e praticar o que seus olhos devem olhar como quando você se conectar com seu público....